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隐私政策

我们是英格兰(RCS),由皇家宪章建立一个慈善的皇家外科学院,慈善号212808

作为我们业务的一部分,我们在处理信息与个人有关的。我们采取所有我们非常认真地互动,并承诺保护您的个人信息的个人隐私。我们遵守所有适用的数据保护法律,并承担处理与本政策您的信息。如果您有相关的政策有任何疑问,我们的数据保护官员能联络上 dpo@rcseng.ac.uk

该政策规定了在其上的任何个人资料,我们(RCS和我们的子公司)来自或关于您收集的基础上,或您提供给我们的,将被用于或由我们处理。

1.隐私声明

1.1we处理信息与我们的 ,包括那些的 牙科学院; (包括所有过去的,现在,未来和潜在成员)

1.1.1we处理信息与我们的 为他们提供各种产品和服务,并与他们有关会员的新闻和信息,签约费,考试信息和专业问题和有关大学,想上大学的事件或课程的更新通信的目的。我们这样做是因为我们有一个成员的合同,我们需要做的这一切都在合同约定。我们处理的信息可以包括(例如)有关成员(如接触和职业信息,银行明细以及他们与学校互动的细节)各种细节。请注意,对于一些这方面的信息,其中有关我们共同的责任,我们也可能会使用与成员的信息来分析大学成员的组成和我们这样做,因为这是我们的合法权益,妥善管理会员,并确保它是适用于所有成员。

1.1.2we还应对信息与我们的 筹款的目的。我们可以使用这些信息包括联系方式,您可能已经到RCS和其他信息作出通知我们的筹款活动的任何捐赠。这是我们的合法权益,进一步,我们相信我们的会员将有兴趣在支持这些目标,我们的慈善目标。

1.1.3we处理相关的信息 以前的成员 学院和信息与 谁出席了学院的考试的人,活动或课程,用于验证由学院颁发学历的目的。我们这样做,因为这是在公众的我们的公开工作,以保持标准和公共安全一个的利益。我们拥有的信息包括(例如)名称,检查结果和过程人次。

1.1.4we还应对有关的信息 以前的成员 学院和信息与 谁曾参加学院的考试,活动或课程的人 为会员招募的目的和市场成员和活动和课程给这些人。我们这样做,因为我们认为这是我们的合法权益,提高学院的成员,并在由学院举办的活动增加上座率。我们掌握的信息包括有关这些人的各种细节(如联系和职业的细节,以及他们与学校互动的细节)。以前的成员和谁出席了学院的考试,活动或课程,可以随时退出,我们与他们有任何接触或要求我们删除我们持有信息的人。

1.1.5we将提供的个人会员身份验证,为就业,学术奖励和医疗或牙科调控目的的组织。

1.2we处理信息与我们的 工作人员和其他员工 (包括求职者,现任和前任雇员)

1.2.1we处理信息与我们的 工作人员和由RCS雇人士(包括通过职业介绍所聘用的临时工作人员,自由职业者和工作人员) for the purposes of staff administration and recruitment. We do this in most cases because we have a contract with each such person and we need to use the information to perform that contract. However we are required to process certain information because we have a legal obligation to do so (for example, we deal with staff medical information, staff training records, health surveillance records, or other such reasons that employment law, equality law or Health & Safety legislation obliges us to.) The information we deal with may include (for example) contact details, details of current and previous employment or experience and details about salaries, finances pensions, roles, sick leave, performance, diversity, ethnicity 和 disabilities.

的在招聘过程中,你所提供的信息1.2.2all将只用于进展应用程序的目的,或在必要时履行法律或法规的要求。比我们必须履行我们的既定目的,不会保留它长于是必要的,我们不收集更多信息。我们要求的信息是用来评估你的就业适应性。

1.3we处理信息与我们的 代表和志愿者

1.3.1we处理相关的信息 件和非成员代表和志愿者(例如:受托人,理事会成员,区域董事,铺设顾问,等等) 招募他们进入角色,然后为他们提供在大学有关其角色信息的目的,更新它们有关的专业问题和大学,并告诉他们由学院举办的活动和课程。我们还可以使用这些信息在相关报销费用。我们这样做是因为我们与这些人的合同为他们开展工作,代表的RCS。我们也处理这个信息更新他们中的一些有关在学院其他成员志愿者角色的目的(尽管任何人都可以接收这些更新的退出)。我们这样做,因为这是我们的合法权益,最大限度地增加在大学参与性和多样性,这是我们共同的合法权益,更新专业问题的行业和有关大学。我们处理的信息可以包括(例如)接触和职业的详细信息,并与各大学代表或志愿者的互动细节。我们也可能会收集有关非会员志愿者(或潜在的非会员志愿者)为确保我们对待人人平等为目的的族裔和多样性的信息,但我们会永远只能做到这一点有明确的知情同意。

1.3.2we处理信息与我们的 考官 for the purposes of examiner administration and recruitment. We do this in most cases because we have a contract with each such person and we need to use the information to perform that contract. However we are required to process certain information because we have a legal obligation to do so (for example, we deal with medical information, training records, health surveillance records, or other such reasons that employment law or Health & Safety legislation obliges us to.) The information we deal with may include (for example) contact details, details of current and previous employment or experience and details about salaries, pensions, roles, sickness, performance, diversity, ethnicity 和 disabilities.

1.3.3we处理相关的信息 教师,培训师和培训机构 (和申请人体) 用于管理和招聘的目的。我们这样做在大多数情况下,因为我们每个人的这样一个合同,我们需要使用这些信息来执行合同。然而,我们必须处理某些信息,因为我们有法律义务这样做(例如,我们在处理员工的医疗信息,培训记录,健康监测记录等),我们用处理可包括(例如)的信息,请联系细节,当前和以前的就业或经验和有关角色,病假,性能,多样性,种族和残疾细节的细节。

1.3.4we处理相关的信息 认证评审 对于课程和教育机构认证的目的。我们这样做是因为我们与这些人的合同。我们处理的信息可以包括(例如)联系信息,传记信息和支付信息。

1.3.5we处理相关的信息 独立审查机制评审 对于医疗服务提供委托事业邀请评论的目的。我们这样做是因为我们与这些人的合同。我们处理的信息可以包括(例如)联系信息,传记信息和费用报销支付信息。

1.4we处理信息与我们的 申请人和被提名人

1.4.1we处理相关的信息 候选人评估, 考试或认证 对于管理这些评估和检查的目的。我们这样做是因为我们有这些候选人合同,并需要使用该合同的目的的信息。我们处理的信息可以包括(例如)联系信息,关于候选人和他们的历史和经验,有关平等和多样性(虽然我们应对这一点,因为我们有法律义务这样做,或者是因为它是在细节细节我们的合法权益,使考试这些原因),以及有关考试的详细信息合理调整或津贴。 (请注意,对于一些考试成绩,我们处理这些,因为我们正在开展一项公共任务的信息。对于一些信息,我们还,或与其他外科皇家学院分享医务委员会负责,一般牙医管理委员会或其他相关专业机构在英国和爱尔兰通过校际委员会。)

1.4.2we处理信息有关的成员 联合委员会外科培训(jcst) 及其附属团体,这是我们管理上代表英国和爱尔兰的外科学院,用于管理强制外科培训的目的,并为管理手术认证和持续专业发展的建议。我们这样做,因为我们有伟大的英国和爱尔兰的其他三个手术院校之间的合同来管理jcst。我们处理的信息可以包括(例如)接触和身份细节,性别,品种的详细信息,评估,培训和考试的详细信息。

1.4.3we处理信息与校际手术课程方案 (ISCP)用户 for the purpose of Training management, Curriculum development, Quality Assurance & Reporting and 研究. We do this because it is necessary for a contract we have with each of these people through the use of the ICSP tool. The information we deal with may include (for example) contact and identification details, gender, CV details, assessments, details of training 和 exams.

1.4.4we处理相关的信息 学员和课程学员 for the purpose of Recommending for Certification & Reporting and 研究 purposes. We do this because it is necessary as we are carrying out a task in the public interest. The information we deal with may include (for example) contact details, gender, CV details, assessments, details of certifications 和 education. Please note that for some of this information where relevant we 分享 responsibility for it with the General Medical Council, General Dental Council, other relevant professional bodies

1.4.5we处理相关的信息 申请人批/颁发奖学金或助学金 用于处理授权/颁发奖学金或助学金的目的。我们这样做是因为我们与这些人的合同。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式,学历,教育背景和工作经历和工资细节。我们还可以对付种族或残疾的细节,因为我们有法律义务这样做。

1.4.6we处理相关的信息 医疗保健机构的员工和健康教育英格兰(熙)的员工和手术的学校,外科专业协会(SSAS) 管理手术导师约会和促进顾问外科医生和牙科医生的约会的目的。我们这样做,因为这是我们的合法权益,告知我们这些导师已被任命为引用和查询时间从信托远,以保证顾问申请人的专业培训未来的雇主。我们处理的信息可以包括(例如)所有这些人的联系方式。

1.4.7we处理信息与我们的 荣誉提名 用于操作的荣誉系统的目的。我们这样做,因为它是在个别医生的合法权益,并且以加强行业和识别行业示范工作的职业。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式,工作,研究和工作经历,家庭和详细履历。请注意,对于一些这方面的信息,其中有关与我们共享的HM部门健康和社会保健,HM内阁办公室,HM外交和联邦事务,在HM政府其他相关部门,有关专家外科协会或社会为此负责。

1.4.8we处理信息与我们的 accea提名 操作临床卓越识别系统的目的。我们这样做,因为它是在应用个别医生和以加强行业和识别行业示范工作的行业的合法权益。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式,工作,研究和工作经历,家庭和详细履历。请注意,对于一些这方面的信息,其中有关与我们共享的HM部门健康和社会保健,HM内阁办公室,HM外交和联邦事务,在HM政府其他相关部门,有关专家外科协会或社会为此负责。

1.4.9we处理相关的信息 Nominees for Prizes, Awards & Lectureships 对于给予承认谁做出了学院或手术的具体领域的显着贡献的个人目的。我们这样做,因为它是在个别医生的合法权益,并且对加强行业,并承认该职业或在高校的服务性工作的职业。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式,工作,研究和工作经历,家庭和详细履历。

1.5we处理信息与我们的 服务用户

1.5.1we处理相关的信息 学院的客户 提供商品和服务的目的。我们这样做,因为它是必要为我们与这些人每一个商业服务,或专业服务的合同。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式以及合同的细节和付款细节。

1.5.2we处理相关的信息 大学的潜在客户和现有客户 为他们提供有关组织和提供的商品和服务的营销信息的目的。我们这样做,因为我们有我们的产品和服务,最大化的收入合法利益。我们处理的信息可以包括(例如)名称和个人的电子邮件地址。

1.5.3we处理相关的信息 ISCP没有手术培训记录用户(牙科学员,专业和准专业(SAS)的医生,院长办公室/地方教育和培训委员会(letb)等) for the purpose of Training management, Curriculum development, Quality Assurance & Reporting and 研究. We do this because it is necessary for a contract we have with each of these people through the use of the ICSP tool. The information we deal with may include (for example) contact and identification details, gender, CV details, assessments, details of training 和 exams.

1.6we处理信息与我们的 供应商

1.6。1we处理相关的信息 供应商学院 施用了该学院的产品,商品供应和服务合同的目的。我们这样做是因为我们与这些供应商的合同。我们处理的信息可以包括(例如)联系信息,保险信息和财务细节。我们也处理了维护人的大学可以调用以供给学院联系人列表的目的(在供应商和员工个人)与供应商的信息。我们这样做,因为这是我们的合法利益最大化供应商学院的可用性。我们处理用于此目的的信息,姓名和联系方式。

1.6。2we处理相关的信息 识别的个人 对课程和考试管理的目的,并为手术研究。我们这样做是因为我们有这些个人的明确同意。我们处理的信息可以包括(例如)名称和个人,医学扫描,或其他生物材料的图像。

1.7we处理信息与我们的 捐助者和潜在捐助者

1.7.1we处理信息与我们的 捐助者和潜在捐助者 筹款的目的。我们这样做,因为这是在大学的合法权益,以筹集资金,以促进我们的活动。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式,企业和澳门赌博平台的trusteeships的公开可用的细节。然而,我们很幸运,处理供体到大学,我们也处理有关捐赠者的处理捐赠的目的信息,我们这样做是因为与捐助合同。有时也需要我们提供关于供体和任何捐赠给HMRC礼品援助的目的(这是我们做的,因为它是这样做的法律义务)的细节。

1.7.2how大部分信息我们收集依赖关系的类型,我们有你和我们建立在您与我们的关系的过程的信息。我们不存储被归类为“敏感”或信息“的特殊类别的个人数据(指与健康(身体或精神)的数据,种族,政治,宗教或哲学信仰,工会会员,性生活;或遗传/生物识别)或有关犯罪行为的任何资料,你与我们分享,除非是我们必须处理的是符合适用法律,主要是我们有你的明确同意这个特别的数据清晰而合理的理由,和/或你已经提出,信息公开和/或我们必须处理与法律要求连接数据。

1.8we处理信息与我们的 游客

1.8.1we处理相关的信息 游客到大学 为宗旨,访客管理和建筑安全保持个人访问RCS建筑物,其中我们有一个合法利益做记录;而在大学,而我们做的,因为我们有法律义务的任何事故这样做。我们处理的信息可以包括(例如)游客的联系方式。

1.9we处理信息与我们的 往来

1.9.1we处理相关的信息 NHS的信任员工熙的员工和手术的学校 要通知他们的专业问题或有关学院和我们这样做,因为这是我们共同的合法权益,通知他们大学,或向他们介绍在外科界可能对个人产生影响的问题。

1.9.2we处理相关的信息 医务主任, 临床董事 和NHS领袖和专业协会的接触 提供有关其角色信息的目的(如相关),并对其进行更新有关的专业问题。我们还使用此信息由学院跑市场的课程和活动。我们这样做,因为这是我们的合法利益,因为我们需要与这些人合作,与他们开展业务,这是我们共同的合法权益有关的专业问题,专业活动和课程进行更新。我们处理的信息可以包括(例如)的联系方式,每一个人的与学校互动的细节。所有这些人可以随时选择退出市场沟通,我们与他们的或者他们可以要求我们删除我们的营销目的保存信息。

有关1.9.3we处理信息 以往游客到大学,普通公众感兴趣的成员 为他们提供有关组织营销信息的目的,和公共活动在学院举行。我们这样做,因为我们收到了个人的明确同意为他们提供的信息。我们处理的信息可以包括(例如)名称和个人的电子邮件地址。

1.9.4we处理相关的信息 媒体和主要利益相关者接触(包括MPS) 为应付媒体,公众及其代表的目的。我们这样做,因为这是我们的合法利益在媒体与公众保持良好的个人资料。我们处理的信息可以包括(例如)联系信息和公开资料。

1.9.5we处理信息与我们的 健康产业的联系人 为他们提供有关组织营销信息的目的。我们这样做,因为这是我们的合法权益,市场给这些人。我们处理的信息可以包括(例如)联系方式。

1.9.6we处理相关的信息 非会员的个人帐户注册申请营销 该学院针对多种用途:(i)向更新他们有关的专业问题或有关高校;及(ii)要通知他们由学院运行和市场活动和课程。我们这样做只是为了我们有这些人的具体和知情同意使用该信息为每个目的的程度。我们处理的信息可以包括(与大学如接触和职业的细节,及其相互作用的详细情况)这些人(例如)各种细节。

2.欧洲经济区以外的传输信息(EEA)

在某些情况下,你的信息可能在欧洲经济区以外转移。这通常是当我们提供您已经申请了何处,送货超出了EEA,如考试或课程的服务。我们的信息传递给国家可能没有类似的数据保护法律在英国。如果你申请,或帮助我们交付,EEA以外提供服务,即表示您同意这种转移的数据。

如果我们在欧洲经济区以外的传输您的信息,我们将采取措施,以确保您的数据是安全的。我们有值得信赖的服务提供商,如英国文化协会工作,并要求其安全和保密的保存信息。

3.您的权利

在某些情况下,你必须在有关数据保护的法律权利,您的个人信息,总结如下。

你有权利:

3.1 请求您的个人信息访问 (通常称为“数据对象访问请求”)。这使您接受我们持有的关于您的个人信息的副本,并检查我们依法进行处理。

3.2 的个人信息请求更正我们所持有关于你。这使你有我们掌握您纠正任何不完整或不准确的数据,但我们可能需要验证您向我们提供的新数据的准确性。

3.3 您的个人信息请求删除。这使您可以要求我们删除或删除个人信息在没有很好的理由让我们继续对其进行处理。您还可以要求我们删除或移除,你已经成功地行使您反对处理权您的个人信息(见下文),正确的,我们可能已非法处理您的信息,或者要求我们删除您的个人信息遵守当地的法律。但是请注意,我们可能并不总是能够符合您的要求进行擦除的,这将通知您,如果适用,在您的要求的时间特定的法律原因。

3.4 反对在那里我们依靠合法权益的您的个人信息处理 (我们自己或第三方),并有一些关于你的特殊情况,使你想你觉得它在你的基本权利和自由的影响,以反对处理基于这个理由。你也有反对,我们正在处理的直接营销目的使用您的个人信息的权利。在某些情况下,我们可能会证明,我们有令人信服的正当理由来处理您的信息,其覆盖您的权利和自由。

3.5 您的个人信息处理的要求限制。这使您可以要求我们暂停您的个人信息的处理在下列情况:(1)如果你想我们建立了数据的准确性; (b)如我们所使用的数据是非法的,但你不希望我们将其删除; (c)如果您需要我们持有,即使我们不再需要它,你需要它的建立,行使或捍卫合法要求的数据;或(d)在您反对我们的使用您的数据,但我们需要验证我们是否有压倒一切的正当理由来使用它。

3.6 要求您的个人信息传输给您或第三方。我们将提供给您,或者您选择第三方,以结构化的您的个人信息,常用的,机器可读的格式。注意,这种权利只适用于您最初提供同意我们使用,或我们所使用的信息与您履行合同自动信息。

3.7 在这里我们是靠同意将您的个人信息随时撤回同意。但是,这不会影响到你收回你的同意前,进行任何处理的合法性。如果您撤回您的同意,我们可能无法为您提供某些产品或服务。我们会建议你,如果这是在当时你撤回同意的情况下。

如果您想行使任何上文所载的权利,请联系我们的DPO在 dpo@rcseng.ac.uk。我们的目标是在一个月内所有合法的要求作出回应。有时候可能需要我们一个月以上的,如果你的要求是特别复杂,或者您已经提出了一些要求。在这种情况下,我们会通知您,让你更新。

你将不必支付一定的费用来访问您的个人信息(或行使任何​​其他权利)。但是,如果你的要求是毫无根据的清晰,重复或过份我们可能会收取合理的费用 - 或者,我们可以拒绝遵守在这种情况下您的要求。

我们可能需要请求特定的信息由你来帮助我们确认您的身份,并确保您访问您的个人信息(或行使您的任何其他权利)的权利。这是一种安全措施,以确保个人信息不被透露给谁无权接收它的任何人。我们也可能与您联系相关要求进一步信息,您的要求来加快我们的反应。

4.您提出申诉与ICO权

如果你觉得我们还没有妥善处理有关你的信息,或者如果您与我们联系,了解我们如何使用这些信息并不满意我们的答复,你不得不提出与信息专员办公室提出申诉的权利。

电话:0303 123 1113

线上: //ico.org.uk/concerns/

5.本公司网站

您对我们网站的使用表示您同意我们收集和按照本政策声明如下规定使用你的数据。

5.1 我们如何收集有关您和如何使用它?

  • 接触或我们沟通时,你可以提供个人信息,我们可能会保留通讯记录
  • 您可以使用我们的服务,让您的姓名和电子邮件地址,以使我们的服务或网站评论。
  • 我们将收集您的口味和喜好的信息,无论是当你告诉我们,通过客户流量的分析,包括使用 “饼干”.
  • 它可能是您提供给我们的信用卡或借记卡或银行账户细节进行付款给我们。任何这样的信息(机密的金融信息)将只根据下面的公开策略予以披露。
  • 您访问我们网站的详细信息,包括但是否这是需要我们自己的账单或其他目的,并且您访问的资源不限于流量数据,位置数据,博客和其他通信数据。
  • 我们可能会使用收集的关于您的个人信息通过cookie来帮助我们发展我们网站的布局,以确保我们的网站是有用和愉快。
  • 我们可以使用收集到让你知道在我们的网站或改变我们的使用条款和条件的功能的个人信息。
  • 由第三方按照法律规定给我们的个人数据。

5.1.1 IP地址
我们有时会收集您用来访问我们的网站,包括您的IP地址,操作系统和浏览器类型,用于系统管理的计算机或设备的信息。

5.1.2 交通数据
我们可以提供汇总统计有关销售,顾客,流量模式和信息给第三方,但这些统计数据不包括识别您或个人的任何个人的任何信息。

5.2 使用由信息
我们用下面的方式举行关于您的个人资料:

  • 确保我们网站的内容以最有效的方式呈现,为您和您的计算机。
  • 为您提供信息,产品或从我们(例如,我们的新闻简报),或我们认为可能是您感兴趣的请求服务。这可能是通过邮寄,电子邮件或其他电子手段,你必须明确同意联系进行这样的目的,或者如果你以前购买的商品或服务,我们可能与有关类似的商品或服务,可能是信息与您联系利益。
  • 开展我国从进入您与我们之间的任何合同所规定的义务。
  • 允许您参与我们服务的交互功能,当你选择这样做。
  • 向您通知我们签约为您提供更改任何服务。

我们不会传给谁比我们用它来提供您请求或谁帮助我们提供这些服务的服务我们的承包商,供应商或代理商等第三方您的信息。我们不出售或出租您的个人资料给第三方,并应只允许选择的第三方使用您的数据。

5.3 安全

您提供给我们的所有信息都存储在欧盟的安全服务器。任何支付交易将使用SSL技术和任何信用卡,借记卡或支付的细节,你在网上所提交的资料进行处理,并通过第三方付款处理器,巴克莱持有进行加密。我们不持有信用卡或借记卡数据本身。

在这里我们给您(或您选择)密码使您访问我们网站的某些部分,您有责任对密码保密。我们问你要不要与任何人共享密码。

不幸的是,通过互联网的信息传输并不是完全安全的。尽管我们做什么,我们有理由可以保护您的个人数据,我们不得不通过第三方测试本网站的安全性,我们不能保证传输到我们的网站,任何此类传输数据的安全性是需要您自担风险。一旦我们收到您的信息,我们将使用适当的程序和安全功能,以尽力保护您的个人数据不受未经授权或非法访问或意外损失,破坏或损坏。

6。 披露政策

我们可能会透露您的个人信息提供给第三方:

在我们的组织合并的情况下,转让其资产或在这种情况下,您的个人数据可能会合并,转让或收购的资产之一收购。

如果我们有责任披露或为了遵守任何法律义务,或为了建立,维护或强制执行我们的法律权利或保护皇家外科学院的权利,财产或安全分享您的个人资料英格兰,我们的客户或其他与我们互动。这包括与其他组织为防止欺诈和降低信用风险或警察或监管部门的信息交换。

7.改变我们的隐私政策

我们可以让我们的隐私政策在未来的任何更改将这个网页上公布,你应该检查这个网页,以确保您所看到的最新版本。

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